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Depositenkonto XT

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Übersicht
Das Depositenkonto XT ist ein Arbeitsinstrument für alle Arten von Unternehmungen (Gruppe/Kette oder Einzelbetrieb).

Wenn Sie mehrere Apotheken besitzen, haben Sie mit Hilfe Ihrer HPC System®-Karte Zugriff auf die Depositenkonten all Ihrer Filialen.

Sie können also jederzeit den effektiven Stand aller Konten abrufen und auch ein Datum festlegen, um die Salden zu einem späteren Zeitpunkt zu ermitteln (z. B. für die Liquiditätsverwaltung oder das so genannte Cash Management).

Bei sämtlichen Operationen der Liquiditätsverwaltung gelangen Sie mittels Mausklick unverzüglich in das entsprechende Depositenkonto.

Importieren sämtlicher Daten
Jeden Monat werden Ihnen alle Zeilen Ihrer Depositenkonten zur Verfügung gestellt. Sie lassen sich in Form eines Flat Files exportieren und auf diese Weise absolut sicher in Ihr Buchhaltungsprogramm integrieren.

Sie sind das genaue Ebenbild der Kontoauszüge auf Papier und ausserdem mit Elementen für die automatische Verbuchung versehen, inkl. Mehrwertsteuer-Details.

Für den Fall, dass Sie nicht über eine derartige Software verfügen, sind die Daten auch in einem Excel-kompatiblen Format erhältlich.Sie können die Daten analysieren und anschliessend gemäss Ihren eigenen Anforderungen verarbeiten und ablegen.

Gesicherte Archivierung
Nach und nach entsteht aus Ihren Daten Ihre persönliche Buchungsdatenbank. Die Daten sind über unseren abgesicherten Server während 24 Monaten jederzeit abrufbar.

Nach Ablauf dieser zwei Jahre werden Ihre Daten archiviert. Wir können sie Ihnen aber danach noch 10 Jahre lang aushändigen und werden damit den Vorschriften in Bezug auf die Buchungsdatenaufbewahrung in jeder Hinsicht gerecht.

Spezielle Vorteile

  • Gesicherter Datenzugriff über das HPC System®
  • Arbeitsinstrument zur Vereinfachung Ihrer Liquiditätsverwaltung
  • Monatlicher Kontoauszug
  • Mit zusätzlichen Daten versehene Buchungen
  • Erhältlich in mehreren Standardformaten für die spätere Verarbeitung
  • Abgesicherte Archivierung während 10 Jahren

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