Exclusive Access - Geschäftsführung

Rechnungsstellung an Versicherungsinstitutionen
Exclusive Access bietet sämtliche Tools zur interaktiven Überprüfung von Verrechnungsdossiers. Wenn uns eine bestimmte, für die Abwicklung des Verrechnungsvorgangs erforderliche Information fehlt, kontaktieren wir Sie deswegen online und vermeiden so Zeitverluste durch Telefon oder Fax. Sie antworten uns ohne jeden Zeitdruck, wann immer Ihr Arbeitspensum es Ihnen erlaubt.

Übersichtliche, präzise Aufstellungen geben Ihnen Aufschluss darüber, in welcher Bearbeitungsphase sich Ihre Dossiers befinden, das heisst, welche Beträge zu welchem Zahlungstermin verfügbar sind.

Ausserdem können Sie ein bestimmtes Patientendossier einsehen und den Inhalt nötigenfalls ausdrucken, einschliesslich der Originalrezepte. Es steht Ihnen auch frei, diese Informationen dem Betreffenden per Post zukommen zu lassen, zusammen mit einem Informations- oder Werbeschreiben Ihrer Wahl. Sie können es sogar so einrichten, dass ein Patient diese Daten systematisch nach Verrechnung jedes Dossiers (Infocost) erhält.

Depositenkonto
Sie erhalten Zugriff auf sämtliche Zahlungsverwaltungs- und Abfragevorgänge, die man von einem Geschäftskonto erwarten kann. Als unerlässliches Hilfsmittel zur Rechnungsstellung an Versicherungsinstitutionen liesse sich Ihr Depositenkonto nicht problemloser nutzen, wenn sich unser «Bankschalter» mitten in Ihrer Offizin befinden würde!

Der Kontoauszug mit allen erfolgten und angekündigten Buchungen des laufenden wie des Vormonats erlaubt es Ihnen, Ihre liquiden Mittel besser zu verwalten.

Selbstverständlich können Sie auch Zahlungsaufträge erteilen, ob nun für regelmässige oder dringliche Zahlungen. Eine Datenbank mit den wichtigsten Lieferanten der Branche macht Ihnen das Leben noch leichter, da sie es Ihnen erspart, die Bankverbindung Ihrer Geschäftspartner selbst erfassen zu müssen. Aber natürlich können Sie auch ebenso Ihre eigene Lieferantendatenbank erstellen. Zusätzlich zur vorstehend erläuterten Verrechnungskontrolle erhalten Sie eine klare Übersicht über alle Debitorenzahlungen, insbesondere jene aus der Ofac-Verrechnung. Mithilfe der HPC-Karte für Berufsleute im Gesundheitswesen bzw. der HMC-Karte für die Mitarbeiter in der Offizin können Sie die Zugriffsrechte auf die Finanzdaten regeln, indem Sie die Einsicht und/oder Buchung je nach Daten für die Verrechnung oder die gesamten Kontenbuchungen freigeben. Das System verwaltet automatisch die von Ihnen definierten Regeln.

Medicpool
Auf Wunsch können Sie mit Exclusive Access die Datensendungen überprüfen, die Sie im Rahmen der Vereinbarung zwischen dem Schweizerischen Apothekerverband und santésuisse an die Medicpool-Datenzentrale übermittelt haben. Für Genossenschafter, die die Rechnungsstellung an Versicherungsinstitutionen Ofac übergeben haben, ist dieser Service automatisch gewährleistet.

Exclusive Access - Information und Fortbildung

Exclusive Access ist auch eine wahre Fundgrube, die Ihnen Zugang zu zahlreichen administrativen, wissenschaftlichen und standespolitischen Datenbanken verschafft.

• Jeden Tag erlaubt es Ihnen, eine umfassende deutsch-, französisch- und italienischsprachige Presseschau auf einen Blick zu erkennen, was im Gesundheits- und vor allem im Apothekensektor Schlagzeilen macht.

• Die Datenbanken Phyto und Tropimed (im Abonnement) versorgen Sie mit wertvollen Informationen in den Bereichen Phytotherapie und Reisemedizin. Durch die Generika-Datenbank (Rx-Generics) des Schweizerischen Apothekerverbandes wiederum erhalten Sie die Möglichkeit, wohlinformiert einen wichtigen Beitrag zur Senkung der Gesundheitskosten zu leisten.

• Dem OFIS (Ofac Information System) entnehmen Sie die neuesten Informationen über die Rückvergütungspositionen der einzelnen Posten in der Artikeldatei.

• Ausserdem finden Sie hier alle News-Express-Ausgaben von Ofac, also die praktischen Hinweise, die wir Ihnen regelmässig übermitteln, damit Sie von unseren Dienstleistungen immer optimal profitieren können.

Exclusive Access - Aktualisierung

In dieser Kategorie finden sich all jene Elemente, die Exclusive Access erst zu einem praktischen Werkzeugkasten machen: Hier können Sie Passwörter aktualisieren sowie Software-Upgrades, Mutationsdateien (Krankenkassen, Ärzteschaft) und Artikeländerungen für EDV-Systeme (gegenwärtig nur für Pharmatic- und PMS-Kunden verfügbar) herunterladen.

Exclusive Access bietet auch Gelegenheit zur Schulung Ihrer Mitarbeiter in der Handhabung bestimmter Ihnen zur Verfügung stehender Verwaltungsapplikationen, insbesondere im Bereich der Verrechnungskontrolle. Damit gewinnen Sie wertvolle Zeit und optimieren gleichzeitig Ihr Back-office. Das Spektrum dieser Online-Dienste wird sich zunehmend verbreitern, damit Sie den Inhalt Ihres EDV-Systems immer auf dem neuesten Stand halten und die Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter stetig ausbauen können.